Checklist de casamento: os 12 meses, mês a mês

12 a 10 meses antes

• Defina o orçamento total e o número de convidados — Nessa ordem. Um determina o outro, e os dois determinam todo o resto.
• Escolha a data e visite espaços — Sábado entre outubro e dezembro no ES fecha com um ano de antecedência. Se sua data é flexível, pergunte ao espaço quais datas ele quer preencher — costuma render desconto.
• Feche o espaço — Nada mais avança de verdade antes disto.

10 a 8 meses antes

• Contrate o buffet — Maior item do orçamento e o que mais depende do espaço. Faça degustação com dois ou três finalistas.
• Contrate foto e vídeo — Agenda de bons profissionais fecha cedo em datas de pico. É o item que você leva para o resto da vida.
• Defina os padrinhos — Precisa vir antes da papelaria e da decoração de cerimônia.

8 a 6 meses antes

• Decoração — Já sabendo o espaço, a paleta e quanto sobrou.
• Música — Banda para a festa, som para a cerimônia, ou os dois.
• Bar e bebidas — Open bar por pessoa ou por consumo — decida agora, muda o orçamento.
• Vestido e traje — Sob medida leva de 4 a 6 meses com provas.
• Documentação do civil — O cartório tem prazos próprios; confirme os do seu.

6 a 4 meses antes

• Convites — Produção leva de 3 a 6 semanas. Envie com 3 meses de antecedência.
• Lembranças e papelaria da festa — Menu, placas, identificação de mesa.
• Lista de presentes — Precisa estar pronta antes do convite sair.
• Hospedagem para convidados de fora — Bloqueio em pousada some rápido na alta temporada.

3 a 2 meses antes

• Envie os convites — E comece a controlar as confirmações num único lugar.
• Prova do vestido e do traje — Primeira de duas ou três.
• Ensaio fotográfico — Se for fazer, é agora — serve para você se soltar diante da câmera.
• Cronograma do dia — Monte com o cerimonialista, ou você mesma, hora a hora.

Último mês

• Confirme o número final com o buffet — O prazo costuma ser de 7 a 15 dias antes. Depois disso, aumentar é possível, reduzir raramente.
• Reunião com todos os fornecedores — De preferência no espaço. É onde aparecem os conflitos de montagem que ninguém previu.
• Pagamentos finais — Liste quem recebe quanto, quando e como. Deixe combinado quem paga no dia.
• Plano de chuva — Decidido e comunicado a todos os fornecedores, com quem aciona e a que horas.

Uma semana antes

A esta altura tudo que podia ser resolvido já foi. O que resta é confirmar horários com cada fornecedor, separar documentos e alianças, e delegar a alguém de confiança o telefone que vai tocar no dia.

Casal que atende fornecedor durante o próprio casamento não aproveita o próprio casamento. Escolha uma pessoa e passe a lista para ela.

Perguntas frequentes

Dá para organizar um casamento em 6 meses?

Dá, e acontece bastante. O que muda é a liberdade de escolha: espaços e fotógrafos mais disputados podem já estar comprometidos em datas de pico. Fora da alta temporada, seis meses é prazo confortável.

Preciso de cerimonialista?

Não é obrigatório, mas é a diferença entre você organizar a festa e aproveitar a festa. Se não couber no orçamento, delegue o dia a alguém organizado que não seja da família próxima — parentes querem participar, não trabalhar.

Quando devo pedir os orçamentos?

Assim que tiver espaço e data, porque quase todo fornecedor precisa dos dois para orçar. Pedir antes disso rende resposta genérica que não serve para comparar.

Quantos convidados confirmam de verdade?

A taxa de ausência costuma ficar entre 10% e 15% dos confirmados, e sobe quando a festa é fora da cidade dos convidados. Considere isso ao fechar o número com o buffet.