Lembrancinhas e brindes: quantos pedir, quanto custa e o que não vira lixo

A conta de quantidade que quase todo mundo erra

O erro clássico é encomendar uma lembrancinha por convidado. Casal leva uma para casa, não duas. Família de quatro pessoas leva uma ou duas, não quatro.

A conta que funciona parte do número de famílias ou grupos, não de pessoas:

• Item de levar para casa — Vela, porta-retrato, geleia, sabonete. Conte por família ou casal — cerca de 60% do número de convidados.
• Item de consumo individual — Bem-casado, docinho, garrafinha. Aí sim é um por pessoa, e vale contar 100%.
• Margem de sobra — De 5% a 10% acima da conta, para quebra no transporte e para o convidado que aparece sem confirmar.

O que costuma sobrar na mesa

Padrão bastante consistente entre fornecedores e cerimonialistas: sobra o que é difícil de carregar, o que só serve para decorar e o que traz nome e data em destaque.

• Sobra — Objeto frágil, item grande demais para a bolsa, enfeite sem função, qualquer coisa com foto do casal em tamanho grande.
• Vai embora — Comida, bebida, algo de uso doméstico imediato, item pequeno e bonito o bastante para ficar visível em casa.
• A regra prática — Se o convidado não saberia explicar para que serve, ele não leva. E se leva, não usa.

Personalização: o que encarece de verdade

• Nome individual de cada convidado — Multiplica o trabalho e costuma dobrar o prazo. Bonito na mesa, caro na produção. Considere só para os padrinhos.
• Número de cores da impressão — Em serigrafia, cada cor é uma passagem. Arte de uma cor sai bem mais barata que arte de quatro.
• Embalagem — Costuma pesar mais que o próprio item. Saquinho com fita e tag pode custar tanto quanto a vela dentro dele.
• Quantidade — É a variável que mais move o preço unitário. Muitos fornecedores têm faixas: acima de 100 e acima de 300 unidades o valor por peça cai de forma relevante.

Prazos — o item mais esquecido do cronograma

Lembrancinha é quase sempre a última coisa que se resolve, e é justamente a que depende de produção física. Fornecedor sério trabalha com prazos assim:

• Item pronto, sem personalização — de 7 a 15 dias.
• Com personalização simples — de 15 a 30 dias após a aprovação da arte.
• Com nome individual ou produção artesanal — de 30 a 45 dias.
• Aprovação da arte — Some de 3 a 7 dias, e mais uma rodada se você pedir ajuste. O prazo só começa a contar depois do "aprovado".

Peça amostra antes de fechar

Foto de catálogo esconde acabamento. Peça uma unidade de amostra, mesmo pagando por ela — é a única forma de saber se o material tem a qualidade que a foto sugere.

Na amostra, olhe o que a foto não mostra: peso, cheiro, se a impressão borra ao passar o dedo, se a embalagem fecha direito. E confirme que a amostra veio do mesmo lote que será produzido.

Brinde corporativo é outro problema

Quem compra brinde para empresa tem restrições que festa particular não tem, e a maioria dos fornecedores de lembrancinha não está preparada para elas.

• Nota fiscal e prazo de pagamento — Empresa costuma pagar em 28 ou 30 dias contra nota. Fornecedor que só trabalha com pagamento antecipado não serve.
• Manual de marca — Cor exata, área de proteção do logo, versões permitidas. Peça o manual ao marketing antes de mandar arte para o fornecedor.
• Prova antes da produção — Para pedido acima de algumas centenas de peças, exija prova física aprovada por escrito. Logo errado em 500 peças é prejuízo que ninguém absorve bem.
• Entrega distribuída — Se a empresa tem filiais, confirme se o fornecedor separa e envia por unidade ou entrega tudo num endereço só.
• Uso e descarte — Brinde plástico de uso único envelheceu mal. Item durável ou consumível costuma ser mais bem recebido e diz mais sobre a empresa.

Perguntas frequentes

Quantas lembrancinhas devo encomendar para 120 convidados?

Se for item de levar para casa, cerca de 75 a 80 — casais e famílias levam uma unidade por grupo, não por pessoa. Se for item de consumo individual, como bem-casado ou docinho, conte um por pessoa e some de 5% a 10% de margem.

Com quanto tempo de antecedência encomendar?

De 30 a 45 dias antes da festa para item personalizado, contando a partir da aprovação da arte — e a aprovação em si costuma levar mais uma semana. Item pronto sem personalização sai em 7 a 15 dias.

Quanto custa uma lembrancinha de casamento?

A faixa comum vai de cerca de R$ 8 a R$ 45 por unidade, dependendo do item, do acabamento e principalmente da quantidade. Pedidos acima de 100 e de 300 unidades costumam ter redução relevante no valor por peça.

Vale a pena personalizar com o nome de cada convidado?

Encarece bastante e costuma dobrar o prazo, sem que o convidado valorize proporcionalmente. Uma alternativa que funciona é personalizar individualmente só para padrinhos e família próxima, mantendo o padrão para os demais.